Как организовать свое время блоггеру? | BloggerMen

Организация своего времени — первый шаг на пути к успеху

Рубрика: Разное

Лучшее решение проблем со временем — профессиональная раскрутка сайта в поисковых системах. Если средств на это не хватает, читаем пост Организация своего времени

Организация собственного времениРано или поздно перед каждым блоггером возникает вопрос: как организовать свое время? Конечно, мы готовы круглосуточно сидеть в интернете, забывая даже о еде и полноценном сне. Ведь занимаясь любимым делом, не замечаешь, как пролетают часы. Но когда работа начинает занимать абсолютно все свободное время, невольно задумываешься об организации своего времени.

Только как это сделать? Ведь включая утром компьютер, думаешь, сколько всего сейчас переделаешь. А потом разбираешь почту, читаешь ридер, общаешься в аське… В результате, в конце дня не выполнено и 50% от запланированного. Знакомо? Попробуем разобраться, как организовать свою работу, чтобы все успевать и еще осталось время на личную жизнь.

Как организовать свое время

Задай этот вопрос блоггерам и получишь массу советов: это и выключение аськи, и планирование, и еще много всего. Все они правильные. Только прежде чем что-то предпринимать, нужно знать, куда уходит наше драгоценное время. Иначе это может быть борьба с ветряными мельницами.

Анализ

Я думаю, все должны знать, что такое фотография рабочего дня. Вот ее и будем делать.

Итак, выбираем любой день и работаем в обычном режиме, только все свои действия фиксируем на листе бумаги. На практике это выглядит так:

07.00 – проснулся

07.00-07.30 – умылся, приготовил кофе

07.30-08.30 – разбор почты, ответы на письма, чтение RSS

Только писать нужно объективно. То есть отмечать абсолютно все действия: сон, поход в магазин, просмотр телевизора, телефонные разговоры….

Таким образом, к концу дня вы сможете точно определить: сколько времени уходит непосредственно на работу. Как показывает практика, оно не так уж и велико. После того, как враг установлен Организация своего времени , становится ясно, куда направлять свои силы.

Планирование

Лучший способ правильно организовать свое время – планирование. Только не такое: «завтра я создам еще один блог и…». Завтра, при создании блога, что-то может пойти не так и все планы рухнут.

Поэтому задачи должны быть конкретными и выполнимыми. Например: установить WP, подобрать шаблон, написать пост.

В таком виде составьте список всех дел на ближайшее время и занесите их в Excel. Можно пользоваться специальными программами, но это на любителя. Мне вполне достаточно стандартных средств.

Когда список будет готов, перенесите в отдельную вкладку те задачи, которые требуют ежедневного выполнения. И при планировании дел на следующий день добавляйте несколько задач, которые можно выполнить один раз и больше к ним не возвращаться.

Таким образом, садясь за компьютер, у вас будет четкий план, который обязательно нужно выполнить. Прежде чем заняться чем-то другим. И не придется задумываться, а что же сделать сегодня.

Обратите внимание, что 20 минут потраченные на планирование, экономят до 2 часов рабочего времени.

И еще один нюанс. Не расписывайте все время. Оставьте резерв. Мало ли какие непредвиденные трудности могут возникнуть.

Рациональное использование времени

Куда уходит время разобрались, список дел на день составлен, осталось только придерживаться его.

Когда вы делали анализ потерь рабочего времени, наверняка выяснилось, что огромную часть забирают форумы, социальные сети, аська, ридер, почта и просмотр статистики.

Так вот их и нужно ограничить. Утром выделили 1-2 часа времени на почту, ридер и статистику, а потом выключаем все и занимаемся исключительно работой. И пока не будут выполнены все запланированные пункты, никуда не заходим, даже полюбоваться доходом в партнерках Организация своего времени . А вечером можно расслабиться и повисеть на форумах, почитать чужие блоги, проверить позиции

Ну вот, как-то так. Может и не лучший вариант, но организация рабочего времени процесс индивидуальный и у каждого есть свои секреты, как заставить себя работать с максимальной эффективностью. Поэтому если поделитесь ими в комментариях, наверняка многим будет интересно.

Popularity: 2% [?]

 

Похожие записи:

Комментарии: (21)

Да, тайм-менеджмент блогеру просто необходим!

Все это очень правильно сказано, особенно первый пункт понравился. Единственное что могу добавить по планированию — лично я бы не «зацикливался» именно на этом понятии, то есть не делал планирование ради планирования, не создавал себе лишнюю работу в стиле

1. записал строку «поесть»

2. поел

3. отметил строку «поел»

Мы же все-таки не настолько отупели что не в состоянии запомнить обычные дневные дела типа магазина, зарядки и т.п. То есть в планы я бы записывал только дела по работе, все остальное там не нужно, имхо.

А вы проведите эксперимент. Один день пишите абсолютно все дела, а второй — только работу. Я думаю результаты получатся интересными.

Запомнить все дела за день не проблема. Но вот насколько объективной будет оценка времени еще вопрос. А как раз на такие мелочи и уходит огромное количество времени.

Нет, для оценки времени записывать я согласен — это нужное. Тут и без фиксации иногда понимаешь куда уходит время. Я имел ввиду, что после оценки и выработки стратегии в планировании не заниматься мелочными вещами, которые особо на работу не должны влиять.

Полностью согласен. Время нужно использовать максимально эффективно.

Очень актуальная статья.

От себя добавлю, что желательно при анализе писать почти всё. Например во время работы может позвонить телефон и будешь сидеть общаться минут 20, а в анализе это не учтешь. Поэтому каждые подробности нужно отмечать. Потом проанализировав получится очень интересная картина)

Я сам сейчас интересуюсь тайм менеджментом и личной эффективностью. Книги Глеба Архангельского очень помогают в этом плане)

А что конкретно читаете?

Уже прочитал «Тайм-драйв», следующая к прочтению «Тайм-менеджмент на Outlook 2007. Формула времени»)))

Спасибо. Может и я полистаю на досуге :)

У меня с организацией рабочего времени есть проблемы...Причем проблем нет тогда, когда я выключаю ICQ. Если включу — все, половину дел не закончу.

Это точно, аська на самом деле забирает много времени. Кто-то отписал, кто-то просит помочь, с кем-то давно не общался и понеслось... а время всё идет, а дела всё стоЯт.

Мешает, обычно, лень. И хорошо, меньше конкурентов. А когда много работы, то просто нанимаешь людей со стороны.

Спасибо за советы. Беру на заметку и начинаю свой анализ времени.

тайм менеджмент — это хорошо, но книги Архангельского — это как замануха, все хорошо...описано каким вы будете успешным и т.д., но ни слова нет о том, как же успевать и оставаться сконцентрированным. Простой пример, вы поругались по телефону с кем то и вы после этого способны спокойно продолжать работу по заданному плану? сомневаюсь. у Дэвида Ален получше это все расписано. Хотя тут нужно праткиковать, сам прочитал много, а до практики не дошло:(

Много читала постов про распорядок дня, но когда начала читать этот, зацепил, насколько знакома такая ситуация «ведь включая утром компьютер, думаешь, сколько всего сейчас переделаешь. А потом разбираешь почту, читаешь ридер, общаешься в аське…» Причем изо дня в день она повторяется. Много времени уходит на то, что его просто не стоит. А потом я пожинаю плоды, убивая себя работой до поздних ночных часов, когда уже и вовсе бесполезно что-либо делать. В итоге...результат- недосып, отсутствие выходных, боязнь не сдать работу вовремя, а самое главное, качество работы начинает хромать. Так нельзя, конечно. Спасибо за пост! Воспользуюсь советами!

«...недосып, отсутствие выходных...» — причем, чем больше работаешь, тем меньше времени остается на себя :)

Можно написать подробный список дел(по работе), расписать все до мелочи. А потом ручкой зачеркивать выполненные дела. Психологически действует отлично)

Честно говоря, до определенного момента, так и делал :)

Вообще, тайм-менеджмент полезен в любой сфере жизни. Но в блоггинге — подавно. У меня знакомый страдает от болезни «заглянуть в почту», «зайти в контакт», после чего ночью приходится работать. Между прочим, проблема организации рабочего дня очень близка с тематикой, которая интересует меня (ставки на спорт, инвестирование на бирже спортивных ставок).

тема сисег не раскрыта

Вот насчет социалок это точно подмеченно,большую часть времени как дурак обновляешь страницу вконтакте и одноклассниках *CRAZY*  *CRAZY*  *CRAZY*

Оставить комментарий